Чек листы – это списки из пунктов дел с галочками у каждого пункта. Сегодня они очень популярны. Очень удобно иметь перед глазами список дел и отмечать уже выполненные. Чек-листы отлично подходят не только для проверки, но и для организации самого рабочего процесса. Они помогают оптимизировать свой труд. Также не дают забыть о важных мелочах.
Сегодня мы поговорим о том, как создавать свои чек-листы для работы и как правильно ими пользоваться. Существует множество чек-листов. Рассмотрим их поподробнее.
Зачем нужны
Чек-листы помогают:
- Ни о чем не забывать. Они своевременно напомнят отправить счет-фактуру клиенту или изменить формат файла.
- Избегать ошибок. Допущенные во время работы промахи можно добавить в чек-лист и больше их не повторять.
- «Разгрузить голову». С чек-листами не нужно постоянно вспоминать, что и когда делать: мы можем сосредоточиться на самой работе.
- Поддерживать самодисциплину. У нас реже возникает искушение заняться посторонними вещами, «схалтурить» или пропустить какой-нибудь важный этап.
- Экономить время. Не нужно каждый раз заново планировать работу: правильно составленный чек-лист будет служить долго.
- Быстро совершенствовать процесс. Узнав о новых приемах и техниках, мы можем сразу же добавить их в свой чек-лист и начать применять на практике.
Как составить
При создании чек-листа вам придется вносить в него изменения: добавлять новые пункты, менять их местами, группировать и т. д. Рекомендуем сперва составить перечень заданий в черновике, а уже потом оформлять его «красиво».
Для создания чек-листа можно использовать следующий алгоритм:
Шаг 1. Разделить работу на основные этапы. Они станут скелетом чек-листа, на который будут «нанизываться» все остальные пункты.
Чек листы – памятки (примеры)
Обычно по чек-листам-памяткам выполняют задачи, которые состоят из множества отдельных шагов. Например:
- Что купить.
- Что подарить друзьям.
- Что взять с собой в путешествие.
- Что взять на свадьбу.
- Что выполнить за день.
- Время и место запланированных встреч.
- Мероприятия по уборке (квартиры, офиса, рабочего места).
- Подготовка к важным событиям (к выступлению, отпуску, свадьбе, командировке).
- Регулярный уход за животными, техникой, автомобилем.
- Профилактические осмотры – машины, компьютера, сайта.
- Создание продукта – мебели, одежды, сайтов, статей.
- Оказание услуг – доставка товаров, организация праздников, проведение семинаров.
Все крупные задачи лучше разбивать на отдельные шаги, чтобы облегчить их выполнение.
Челленджи
Чек листы челленджи – это обязательства перед собой и окружающими выполнить какие-то действия. Или своеобразный вызов – написать книгу за 30 дней, похудеть к лету на 5 кг, бросить курить за два месяца и т.п. Для достижения одной цели челлендж может включать в себя разные задачи на каждый день.
Чек лист на день – распечатать бесплатно в хорошем качестве
Начните планировать свой день с чек листа. Составьте список дел с разбивкой по часам на завтрашний день. Для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите в каждую строчку с указанием времени.
Я сделала для вас универсальный шаблон, который подойдет всем. Вот как выглядит этот шаблон на картинке. Это изображение представляет собой только превью с низким разрешением, а не PDF-файлы для печати. Скачать его в отличном качестве можно по ссылке.
Чек лист на неделю, месяц – распечатать шаблон бесплатно в хорошем качестве
Чем же отличается чек лист на неделю? Как его составить? Запишите в общий список все предстоящие дела на 7 дней. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными. Запишите их на понедельник и постарайтесь быстро выполнить. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.
Вот как выглядит шаблон чек листа на неделю. Это изображение представляет собой только превью с низким разрешением, а не PDF-файлы для печати. Скачать его в отличном качестве можно по ссылке.
А вот как выглядит шаблон планера на месяц. Это изображение представляет собой только превью с низким разрешением, а не PDF-файлы для печати. Скачать его в отличном качестве можно по ссылке.
Эти планеры доступны бесплатно для вашего личного использования. Вы можете использовать их, но у вас нет лицензии на распространение цифровых файлов или выдачу копий.
Вы можете распечатать страницы, перфорировать их и вставить в свой ежедневник, или вы можете распечатать, вырезать или приклеить их на страницу.
Чек-лист на год
Планируйте свои цели масштабно – на год. Подумайте, что бы вы хотели выполнить в течении года. Может быть, это будут поездки, ремонт, отдых в выходные на природе.
Чек-листы помогают всесторонне развиваться. На одном листе можно разместить цели из совершенно разных сфер жизни. Чек-листы незаменимы, когда важно учесть множество деталей и собрать их все вместе.
Трекеры привычек
Трекеры привычек помогают нам выполнять задачу легко и на автомате. Любое действие – бег, здоровое питание, ежедневное питье воды можно сделать привычкой, и тогда к этим задачам всякий раз не придется подключать силу воли, они станут образом жизни. И здесь наш лучший друг – это трекер привычек — чек-лист, который помогает сформировать новую привычку, или отказаться от старой. Прочтите и распечатайте шаблон трекера привычек здесь “Трекер привычек: шаблон распечатать бесплатно”.
Надеюсь, что эта статья была для вас полезной.
Множество полезных ресурсов для оформления соцсетей и продвижения бизнеса выкладывается в моих соцсетях:
ВКонтакте | Пинтерест
© Алена Лебедева
P.S.Понравился пост, но нет времени применить на практике прямо сейчас?
Сохраняйте его к себе в Pinterest. Когда нужно будет заняться стратегическими задачами, эта информация будет у вас под рукой.
Все доступно и поучительно, благодарю!
Галина, спасибо за комментарий! Рада, что оказалась для Вас полезной :).