Чек листы: примеры и шаблоны, распечатать бесплатно

Чек листы – это списки из пунктов дел с галочками у каждого пункта. Сегодня они очень популярны. Очень удобно иметь перед глазами список дел и отмечать уже выполненные. Чек-листы отлично подходят не только для проверки, но и для организации самого рабочего процесса. Они помогают оптимизировать свой труд. Также не дают забыть о важных мелочах.

Сегодня мы поговорим о том, как создавать свои чек-листы для работы и как правильно ими пользоваться. Существует множество чек-листов. Рассмотрим их поподробнее.

Зачем нужны

Чек-листы помогают:

  • Ни о чем не забывать. Они своевременно напомнят отправить счет-фактуру клиенту или изменить формат файла.
  • Избегать ошибок. Допущенные во время работы промахи можно добавить в чек-лист и больше их не повторять.
  • «Разгрузить голову». С чек-листами не нужно постоянно вспоминать, что и когда делать: мы можем сосредоточиться на самой работе.
  • Поддерживать самодисциплину. У нас реже возникает искушение заняться посторонними вещами, «схалтурить» или пропустить какой-нибудь важный этап.
  • Экономить время. Не нужно каждый раз заново планировать работу: правильно составленный чек-лист будет служить долго.
  • Быстро совершенствовать процесс. Узнав о новых приемах и техниках, мы можем сразу же добавить их в свой чек-лист и начать применять на практике.

Как составить

При создании чек-листа вам придется вносить в него изменения: добавлять новые пункты, менять их местами, группировать и т. д. Рекомендуем сперва составить перечень заданий в черновике, а уже потом оформлять его «красиво».

Для создания чек-листа можно использовать следующий алгоритм:

Шаг 1. Разделить работу на основные этапы. Они станут скелетом чек-листа, на который будут «нанизываться» все остальные пункты.

Чек листы – памятки (примеры)

Обычно по чек-листам-памяткам выполняют задачи, которые состоят из множества отдельных шагов. Например:

  • Что купить.
  • Что подарить друзьям.
  • Что взять с собой в путешествие.
  • Что взять на свадьбу.
  • Что выполнить за день.
  • Время и место запланированных встреч.
  • Мероприятия по уборке (квартиры, офиса, рабочего места).
  • Подготовка к важным событиям (к выступлению, отпуску, свадьбе, командировке).
  • Регулярный уход за животными, техникой, автомобилем.
  • Профилактические осмотры – машины, компьютера, сайта.
  • Создание продукта – мебели, одежды, сайтов, статей.
  • Оказание услуг – доставка товаров, организация праздников, проведение семинаров.

Все крупные задачи лучше разбивать на отдельные шаги, чтобы облегчить их выполнение.

Челленджи

Чек листы челленджи – это обязательства перед собой и окружающими выполнить какие-то действия. Или своеобразный вызов – написать книгу за 30 дней, похудеть к лету на 5 кг, бросить курить за два месяца и т.п. Для достижения одной цели челлендж может включать в себя разные задачи на каждый день.

Чек лист на день – распечатать бесплатно в хорошем качестве

Начните планировать свой день с чек листа. Составьте список дел с разбивкой по часам на завтрашний день. Для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите в каждую строчку с указанием времени.

Я сделала для вас универсальный шаблон, который подойдет всем. Вот как выглядит этот шаблон на картинке. Это изображение представляет собой только превью с низким разрешением, а не PDF-файлы для печати. Скачать его в отличном качестве можно по ссылке.

Чек лист на неделю, месяц – распечатать шаблон бесплатно в хорошем качестве

Чем же отличается чек лист на неделю? Как его составить? Запишите в общий список все предстоящие дела на 7 дней. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными. Запишите их на понедельник и постарайтесь быстро выполнить. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Вот как выглядит шаблон чек листа на неделю. Это изображение представляет собой только превью с низким разрешением, а не PDF-файлы для печати. Скачать его в отличном качестве можно по ссылке.

А вот как выглядит шаблон планера на месяц. Это изображение представляет собой только превью с низким разрешением, а не PDF-файлы для печати. Скачать его в отличном качестве можно по ссылке.

Эти планеры доступны бесплатно для вашего личного использования. Вы можете использовать их, но у вас нет лицензии на распространение цифровых файлов или выдачу копий. 

Вы можете распечатать страницы, перфорировать их и вставить в свой ежедневник, или вы можете распечатать, вырезать или приклеить их на страницу. 

Чек-лист на год 

Планируйте свои цели масштабно – на год. Подумайте, что бы вы хотели выполнить в течении года. Может быть, это будут поездки, ремонт, отдых в выходные на природе.

Чек-листы помогают всесторонне развиваться. На одном листе можно разместить цели из совершенно разных сфер жизни. Чек-листы незаменимы, когда важно учесть множество деталей и собрать их все вместе.

Трекеры привычек

Трекеры привычек помогают нам выполнять задачу легко и на автомате. Любое действие – бег, здоровое питание, ежедневное питье воды можно сделать привычкой, и тогда к этим задачам всякий раз не придется подключать силу воли, они станут образом жизни. И здесь наш лучший друг – это трекер привычек — чек-лист, который помогает сформировать новую привычку, или отказаться от старой. Прочтите и распечатайте шаблон трекера привычек здесь “Трекер привычек: шаблон распечатать бесплатно”.

Надеюсь, что эта статья была для вас полезной.

Множество полезных ресурсов для оформления соцсетей и продвижения бизнеса выкладывается в моих соцсетях:
ВКонтакте | Пинтерест

© Алена Лебедева

P.S.Понравился пост, но нет времени применить на практике прямо сейчас?

Сохраняйте его к себе в Pinterest. Когда нужно будет заняться стратегическими задачами, эта информация будет у вас под рукой.

Поделиться ссылкой

Комментарии 2

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даёте свое согласие на обработку введенной персональной информации в соответствии с Федеральным Законом №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных".